Si bien al trabajar como cajero en Airtm no es realmente necesario confeccionar una factura ni declarar dicho movimiento como una transacción comercial, muchas veces es lo mejor para dejar una constancia de la actividad que generó el dinero que uno quizá quiero en un futuro declarar en la entidad local de recaudación de impuestos (AFIP en Argentina, SENIAT en Venezuela, DIAN en Colombia y la IRS en Estados Unidos, por ejemplo).

Los usuarios que solo utilizan Airtm para mover dinero de un método de pago a otro, o para comprar y vender dólares como forma de ahorro no están realmente generando una ganancia que deban declarar, más allá de que estén combatiendo la inflación al huir de su moneda local hacia una divisa más estable como lo es el dólar estadounidense, que sigue siendo mucho más seguro y confiable incluso teniendo en cuenta la enorme cantidad de dinero que Estados Unidos ha imprimido en 2020 (https://www.elconfidencial.com/mercados/2020-12-22/estados-unidos-imprimir-dinero-2020_2882452/).

Algún que otro usuario decide pedir factura al comprar dólares en Airtm (también conocido como fondear) pero esto es algo bastante raro y que no resulta realmente necesario dado que técnicamente uno está comprando AirUSD y no realizar una operación comercial que genere ganancias a declarar.

Ahora sí, sin más dilación, pasamos a la explicación sobre cómo generar de forma rápida y gratuita una factura para los servicios ofrecidos en Airtm.

Guía: cómo hacer una factura para Airtm gratis paso a paso

Paso 1: ir al generador de facturas online

Lo primero que debemos hacer es acceder a la página web del generador de facturas online gratuito:

https://es.shopify.com/herramientas/generador-factura#ToolContent

¿Quién es el vendedor y quién es el comprador?

Las transacciones en Airtm son de compra y venta de AirUSD, por lo que el vendedor será quien entrega los AirUSD a cambio de dólares u otra divisa. Los cajeros actúan como compradores y vendedores de AirUSD, por lo que su papel cambiará según el tipo de transacción.

A efectos de operar como cajeros, uno puede siempre hacer la factura como vendedor al otro usuario, que sería el comprador. Al comprar el cajero los AirUSD, uno puede escoger no hacer la factura dado que sería el cliente, o hacerla de todas formas por considerar que el cajero es siempre el que vende. Esto es según preferencia.

Paso 2: ingresa la información del vendedor (cajero)

Lo primero que debemos completar es la sección con los datos del vendedor, que generalmente serán los nuestros si nosotros estamos actuando de cajero, dado que quien ofrece el servicio es quien hace la factura por lo general.

Los datos a introducir serán:

• Nombre y apellido
• Correo electrónico
• Dirección: opcional, dado que se trata de un servicio online.
• Ciudad y código postal
• País
• Provincia, estado o región
• Logo: opcional, no es realmente necesario. No colocar el logo de Airtm , dado que nosotros no estamos operando en nombre de Airtm y la plataforma es un mero intermediario. El cajero no es empleado de Airtm y no actúa en nombre de la empresa.

Paso 3: introducir la información del cliente y de la factura

Al estar haciendo una transacción con un compañero, tendremos sus datos principales disponibles directamente en la pantalla de Airtm:

1. Nombre y apellido
2. Correo electrónico
3. País

El resto de cosas las podemos dejar sin especificar o escribir explícitamente que no fueron provistos.

De forma adicional, debemos colocar ahora dos datos importantes sobre la factura en sí misma:

• Número de la factura
• Fecha de la factura

Con eso ya tendremos lista la información del vendedor, del comprador y de la factura en sí misma. Ahora nos toca rellenar los datos respecto a la transacción en sí misma.

Paso 4: completar los datos de los AirUSD vendidos/comprados

Tendremos que completar cuatro campos en lo referente a los AirUSD de la transacción:

• Ítem : "AirUSD".
• Descripción : no es necesario completarla, aunque si queremos podemos escribir "fondeo" y especificar el medio de pago (PayPal, Neteller, transferencia bancaria, etc.).
• Cantidad : cuántos AirUSD estamos vendiendo.
• Precio : precio de cada AirUSD en la moneda con la que nos harán el pago. Esto lo podremos consultar directamente en la pantalla de la operación, donde Airtm nos lo indicará. Esto evidentemente varía según la tasa de cambio de Airtm en ese momento.

¿Cómo especificar la comisión que cobra Airtm y/o el procesador de pago?

De forma adicional, podemos agregar una línea adicional (o más) haciendo clic en la opción de "Agrega una línea de artículo" para especificar por separado la comisión que cobra Airtm y/o el medio de pago utilizado.

• Ítem : "Comisión de Airtm" o procesador de pago.
• Descripción : no es necesario completarla, aunque si queremos podemos escribir "fondeo".
• Cantidad : "1", dado que la comisión es una sola.
• Precio : importe de la comisión en cuestión.

Paso 5: completar detalles finales y generar la factura

Ahora solo nos quedará especificar el impuesto del 0% o el que corresponda si estamos sujetos a alguno, y escribir alguna nota o memo si así lo deseamos, por ejemplo, podemos describir brevemente la transacción especificando la moneda utilizada y el método de pago empleado.

Finalmente, solo con hacer clic en el botón azul de "Enviar" ya tendremos nuestra factura en PDF y formato imagen disponible para descargar y enviar al compañero mediante el chat de Airtm, aunque se envía automáticamente a ambos emails.

¿Por qué alguien querría hacer una factura para Airtm?

Habiendo dicho lo anterior, existe un caso particular, se trata de las personas que deciden convertirse en cajeros para Airtm y proceden a realizar muchas transacciones a diario, llevándose una comisión que incluso puede llegar a representar un sueldo con el cual vivir, especialmente en los países con más movimiento en la plataforma actualmente: Venezuela, Argentina y Colombia, donde el dinero genero por trabajar como cajero para Airtm puede llegar a ser sustancial.

Al hacer muchas transacciones y generar cifras significativas como ganancias, muchas veces es mejor tener una constancia de dicha actividad comercial con la cual justificar los ingresos y poder declarar el dinero, para luego ser capaz de utilizarlo sin preocupaciones.

De momento, dado lo reciente que es el surgir de esta plataforma, no se han visto casos de personas teniendo problemas por no declarar los ingresos obtenidos operando como cajero para Airtm, pero si uno obtiene un salario durante meses (o incluso años), el dinero total que habrá ganado es sustancial y puede levantar sospechas en la entidad reguladora nacional correspondiente.

Partes de una factura de un cajero de Airtm

Hay tres partes fundamentales para generar una buena factura, y luego otras dos que suelen resultar útiles, pero no son estrictamente necesarias.

• Datos del vendedor: datos de la persona ofreciendo el servicio y/o vendiendo el producto. Información básicamente de identificación, en caso de tratarse de una empresa se puede incluir el logo y slogan.
• Datos del comprador: evidentemente también tendremos que completar la información básicamente del cliente, pero sin necesidad de entrar en mayores detalles ya que se trata de una transacción online con bienes/servicios digitales que no requieren envío ni transporte.
• Datos de la venta en cuestión: qué estamos vendiendo y a qué precio. En el caso de Airtm, la compra-venta es de AirUSD y se puede pagar por muchos medios de pago, utilizando alguna de las múltiples divisas disponibles a la tasa de cambio actual.
• Datos de la factura: no es estrictamente necesario completarlos, pero a fines de tener una mejor organización es mejor colocar cosas como la fecha de la transacción y el tipo y el número de la factura. La fecha resulta quizá el único campo realmente necesario.
• Datos adicionales, notas, memos, descripciones: aquí podremos explayarnos un poco más en formato texto, pero solo si lo vemos conveniente o necesario.

¿Es válida es factura a nivel legal? ¿Sirve para declarar ganancias?

Sí, puede ser válida, pero a su vez en algunas situaciones puede ser rechazada por la entidad ante la cual la estamos presentando. Lo mejor es siempre consultar con un profesional local.

Esto depende mucho del contexto, sobre todo del país donde vive el que va a declarar las ganancias resultantes de actuar como cajero de Airtm, dado que muchas veces con contener los datos básicos ya es suficiente para hacer la declarar de ingresos, pero en muchos otros casos se deben seguir estrictas normas y adherirse a un formato específico de factura, en esos casos la factura que acabos de generar posiblemente sea rechaza.

Lo mejor es siempre consultar con un profesional local para asegurarse que las facturas que uno está haciendo son válidas y serán aceptadas por la entidad en la cual deseamos presentarlas.